Organiser une manifestation

Vous souhaitez organiser une manifestation publique sur la commune de La Réole ?
Retrouvez ici toutes les informations nécessaires

Kermesse, loto, spectacle, concert, vide-grenier, tombola, gala, exposition….
Toute manifestation à caractère festif, culturel ou sportif, rassemblant du public doit faire l’objet d’une bonne organisation pour être réussie.

Voici quelques conseils :

Anticiper

Commencer à construire votre projet 3 à 4 mois à l’avance.

Déclarer

Que vous soyez un particulier, un entrepreneur, ou une association, il est impératif que l’organisateur déclare ses intentions auprès de la mairie via le formulaire « Demande Autorisation Manifestation »
L’utilisation, même partielle ou occasionnelle d’un établissement recevant du public (ERP) pour une exploitation autre que celle autorisée, ou l’accueil de public dans un local non classé ERP doit faire l’objet d’une demande d’autorisation présentée auprès de la Mairie.

Sécuriser

L’organisateur désignera un responsable sécurité, chargé de contrôler et faire respecter les mesures de sécurité prévues pour la manifestation. Il coordonne l’action des différents services de l’organisation concourant à la sécurité. Pour les manifestations importantes, la coordination doit comprendre également des moyens liaisons mobiles et un poste central de sécurité.
Plus d’info sur le « Dispositif de Sécurité »

Réserver

Vous souhaitez réserver la salle polyvalente de l’Amicale Laïque ?
C’est ici !

Vous souhaitez réserver le minibus ?
C’est ici !

Communiquer

Pour attirer le plus grand nombre à votre évènement, communiquez au moins 3 semaines à l’avance, et de différentes manières : distribution de flyers, affiches chez les commerçants, presse locale..
Vous pouvez également publier sur l’agenda de ce site internet !

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